ما الذي يجب أن تحمله الفاتورة؟ البيانات الإلزامية ونموذج جاهز

الفاتورة تحمل في كل مكان تقريباً: اسم البائع وعنوانه ومعرّفاته الجبائية، واسم الزبون، ورقماً متسلسلاً وتاريخاً، ثم سطراً لكل منتج أو خدمة بكميته وسعره، ثم المجموع قبل الضريبة والضريبة والمجموع بعدها. ما يتغير من بلد إلى آخر هو المعرّفات المطلوبة ونسبة الضريبة وبعض العبارات الإلزامية.

تريد فاتورة الآن؟ مولّد الفواتير المجاني يصنعها بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، بأي نسبة ضريبة وبأربع عشرة عملة، بصيغة PDF، بلا حساب.

ما البيانات الإلزامية في الفاتورة؟

1. البائع: الاسم أو اسم الشركة، العنوان الكامل، والمعرّفات التي يطلبها بلده (انظر الجدول أدناه).
2. الزبون: الاسم والعنوان، ومعرّفه الجبائي إن كان مؤسسة.
3. رقم الفاتورة: متسلسل وبلا فجوات، مثل 2026-001 ثم 2026-002. لا تُحذف فاتورة ولا يُعاد استعمال رقمها: الخطأ يُصحَّح بفاتورة تعديل.
4. تاريخ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق إن كان الدفع مؤجلاً.
5. الأسطر: وصف كل منتج أو خدمة، الكمية، سعر الوحدة، والمبلغ.
6. المجاميع: المجموع قبل الضريبة، نسبة الضريبة ومبلغها، والمجموع بعدها، بعملة مذكورة صراحة.
7. شروط الدفع: طريقة الدفع، رقم الحساب أو IBAN، والأجل.

ما المعرّفات التي يطلبها كل بلد؟

أمثلة لأكثر ما يُسأل عنه. القواعد تتغير، فتحقق من الإدارة الجبائية في بلدك قبل الاعتماد على هذا الجدول:

في المولّد تُضاف المعرّفات بأسمائها: تكتب التسمية (NIF، ICE، SIRET…) ثم الرقم، وتضيف منها ما يطلبه بلدك.

هل تكفي فاتورة PDF في كل بلد؟

لا في كل مكان. بعض البلدان تفرض الفوترة الإلكترونية عبر منصة رسمية، كالسعودية حيث تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فواتير إلكترونية بمواصفات محددة، وكذلك بلدان أوروبية تعمّمها تدريجياً بين الشركات. في هذه الحالات يصلح ملف PDF عرضَ سعر أو نسخةً للزبون، لا بديلاً عن الفاتورة الإلكترونية الرسمية. وللمقاول الذاتي والمستقل والخدمات في أغلب البلدان الأخرى تكفي فاتورة PDF كاملة البيانات.

كيف أكتب المبلغ بالحروف؟

في الفواتير الجزائرية والفرنسية جرت العادة أن تُختم الفاتورة بعبارة «Arrêtée la présente facture à la somme de» متبوعة بالمجموع مكتوباً بالحروف، مثل: «Arrêtée la présente facture à la somme de cent dix-neuf mille dinars». المولّد يكتب هذه العبارة بالحروف تلقائياً في الفواتير الفرنسية، بالدينار أو اليورو أو الدولار.

ما الأخطاء الشائعة في الفواتير؟

• ترقيم غير متسلسل أو فاتورتان بالرقم نفسه.
• ضريبة محسوبة على مجموع خاطئ، أو مجاميع مكتوبة باليد لا تطابق الأسطر.
• نسيان العملة، وهو خطير حين يكون الزبون في بلد آخر.
• معرّفات ناقصة، فيرفض محاسب الزبون الفاتورة ويتأخر الدفع.
• ملف Word يُرسل للزبون فيتغير شكله أو يُعدَّل. أرسل الفاتورة بصيغة PDF.

كيف أصنع فاتورة بالمولّد المجاني؟

1. افتح مولّد الفواتير واختر اللغة والعملة ونسبة الضريبة (صفر إن كان نشاطك معفى).
2. اكتب بياناتك ومعرّفاتك، ثم بيانات الزبون.
3. أضف سطراً لكل منتج أو خدمة. المجاميع والضريبة تُحسب وحدها.
4. راجع المعاينة وحمّل الملف بصيغة PDF. لا شيء مما كتبته يُحفظ عندنا، فاحفظ نسختك.

أسئلة شائعة

هل يمكنني إصدار فاتورة دون سجل تجاري؟

يتعلق ذلك بوضعك القانوني في بلدك: المقاول الذاتي والمهن الحرة لهم في بلدان كثيرة معرّفات خاصة بدل السجل التجاري. الفاتورة تحمل ما تملكه من معرّفات رسمية، ولا يُخترع لها رقم.

ما الفرق بين الفاتورة وعرض السعر (الفاتورة الشكلية)؟

عرض السعر أو الفاتورة الشكلية (Proforma) يُرسل قبل البيع ولا يُثبت ديناً، والفاتورة تُصدر بعد البيع أو تقديم الخدمة وتُثبت المبلغ المستحق.