كيف تنسق مذكرتك في Word دون أن تفقد عقلك، ولماذا قد لا تحتاج Word أصلاً

سرّ تنسيق المذكرة في Word شيئان: أن تستعمل الأنماط (Styles) للعناوين والفقرات بدل تنسيق كل سطر بيدك، وأن تفصل الواجهة والصفحات التمهيدية عن المتن بفواصل أقسام (Section Breaks) لا بصفحات فارغة. من فعلهما من أول يوم خرج فهرسه وترقيمه سليمين، ومن أجّلهما إلى الأسبوع الأخير دفع ثمنهما فيه.

بأي ترتيب أنسق المذكرة في Word؟

1. اضبط الصفحة أولاً: المقاس A4، والهوامش كما يطلبها قسمك (هامش التجليد أعرض غالباً، على اليمين في المذكرة العربية).
2. عدّل الأنماط لا النص: افتح نمط «عادي» (Normal) واضبط فيه الخط وحجمه وتباعد الأسطر والضبط، ثم «عنوان 1» و«عنوان 2» و«عنوان 3». كل فصل يُكتب بـ«عنوان 1»، وكل مبحث بـ«عنوان 2».
3. افصل الأجزاء بفواصل أقسام: بعد الواجهة، وبعد الصفحات التمهيدية، وقبل كل فصل: «تخطيط ← فواصل ← الصفحة التالية».
4. رقّم كل قسم على حدة: في تذييل القسم الأول ألغِ «ربط بالسابق» (Link to Previous)، ثم اختر للصفحات التمهيدية حروفاً أو أرقاماً رومانية أو لا شيء، وابدأ ترقيم المتن من 1 عند المقدمة أو الفصل الأول حسب دليل قسمك.
5. أدرج الفهرس الآلي: «مراجع ← جدول المحتويات». يُبنى من الأنماط، ولهذا كانت الخطوة الثانية.
6. حدّث كل شيء قبل الطباعة: حدد النص كله (Ctrl+A) واضغط F9، ثم اختر «تحديث الجدول بأكمله».

ما الأعطال التي تتكرر مع النص العربي في Word؟

لماذا يتعب الطالب في Word إلى هذا الحد؟

لأن Word يحفظ الشكل في كل مكان من الملف: في الفقرة، وفي القسم، وفي الرأس والتذييل، وفي كل حقل. الفهرس صورة عن العناوين أُخذت في لحظة ما، والترقيم خاصية لكل قسم على حدة، ورأس الصفحة يُضبط فصلاً فصلاً. كل نسخة يرسلها المشرف بتعديل واحد تعيد فتح هذه الأشياء كلها. لهذا يدفع كثير من الطلبة لراقن ليعيد تنسيق المذكرة في آخر أسبوع.

هل يمكن أن أكتب المذكرة دون Word؟

نعم، إذا فصلت الكتابة عن التنسيق. هذه هي الفكرة التي بُني عليها نسق: تكتب المحتوى وتنظمه (عناوين، فقرات، اقتباسات، مصادر، هوامش)، ويُطبَّق التنسيق على المذكرة كلها مرة واحدة عند إخراج الملف بصيغة PDF:

• الفهرس يُستخرج من عناوينك عند كل إخراج، فلا شيء يحتاج تحديثاً.
• الترقيم يبدأ من حيث يبدأ المتن، والصفحات التمهيدية بلا أرقام أو بالحروف الأبجدية، وتختار ذلك من قائمة.
• رأس الصفحة يقرأ اسم الفصل الذي هو فيه، فلا يمكن أن يخالفه.
• قائمة المراجع تُبنى مما استشهدت به فعلاً، وفهارس الآيات والأحاديث والأعلام من المواضع التي علّمتها في النص.
• الخط والهوامش والتباعد تُختار في صفحة التنسيق وتظهر في المعاينة، ولا تشغلك وأنت تكتب.

وإن كان قسمك يطلب ملف Word بعينه، فاكتب في Word بالأنماط وفواصل الأقسام كما في الخطوات أعلاه، واطّلع على الدليل الكامل لكتابة مذكرة التخرج وكيف تُصنع فهارس الآيات والأحاديث والأعلام.

أسئلة شائعة

كيف أجعل الترقيم يبدأ من المقدمة لا من الواجهة؟

ضع فاصل قسم «الصفحة التالية» قبل المقدمة، ثم في تذييل المقدمة ألغِ «ربط بالسابق»، ومن «تنسيق أرقام الصفحات» اختر «البدء من 1».

لماذا لا يظهر عنوان في الفهرس الآلي؟

لأنه كُتب بخط كبير وغامق دون نمط «عنوان». ضع المؤشر فيه واختر «عنوان 1» أو «عنوان 2» ثم حدّث الفهرس.

أي خط أستعمل للمذكرة العربية؟

ما يحدده قسمك. أكثر ما يُطلب Traditional Arabic أو Simplified Arabic بحجم 14 للمتن و12 للهوامش. إن لم يكن الخط متوفراً عندك فاختر خطاً نسخياً قريباً منه ولا تخلط خطين في المتن.